Wähle einen Bereich
Beginne mit Content, E-Mails, Recherche, Anfragen oder Verwaltung. Nicht mit allem gleichzeitig.
TECHTREND_KI ARBEITSMAPPE
Dein System. Schritt für Schritt.
Deine KI-
Agenten
arbeiten mit.
Du richtest zuerst einen klaren Arbeitsraum ein. Danach gibst du jedem Agenten genau eine Aufgabe und lässt nur das wiederholen, was wirklich funktioniert.
Fünf Kopier-Vorlagen Klarer Aufbau Echte Alltagssituationen
Mit Schritt 1 beginnen SCHRITT 1
Starte mit
einer Aufgabe.
Dein System soll dir Arbeit abnehmen – nicht neue Aufgaben schaffen. Wähle deshalb nur einen Bereich, der dich gerade jede Woche Zeit kostet.
Sammle deinen Kontext
Lege Angebote, Zielgruppe, Tonalität und zwei gute Beispiele deiner bisherigen Arbeit bereit.
Plane einen Test
Teste einen Agenten eine Woche lang. Erst wenn er zuverlässig hilft, kommt der nächste dazu.
SO SIEHT ES IM ALLTAG AUS
Dein System
arbeitet mit.
Du musst keinen neuen Prozess lernen. Du öffnest den passenden Agenten genau in dem Moment, in dem die Aufgabe ohnehin auf deinem Tisch liegt.
Content für die Woche planen
Du gibst dem Content-Agenten ein Thema oder drei lose Gedanken.
Das Postfach sortieren
Du lässt den E-Mail-Agenten vorarbeiten, bevor du antwortest.
Ein Gespräch vorbereiten
Du gibst dem Recherche-Agenten das Unternehmen und deine Gesprächsfrage.
Den nächsten Schritt vorbereiten
Du gibst dem Anfragen-Agenten deine Gesprächsnotizen.
Die Woche schließen
Du gibst dem Verwaltungs-Agenten Aufgaben und Termine.
SCHRITT 2
Lege dein
Projekt an.
Dein Projekt ist der feste Arbeitsraum für einen Bereich. Hier hinterlegst du den Kontext, damit du ihn nicht in jedem Gespräch neu erklären musst.
Öffne den Projektbereich. Lege ein neues Projekt an und benenne es nach seiner Aufgabe, zum Beispiel „Mein Content-System“.
Ergänze dein Wissen. Hinterlege dein Angebot, Zielgruppe, Tonalität und gute Beispiele.
Füge die Anweisung ein. Passe die Vorlage an, kopiere sie in dein Projekt und speichere sie.
Claude
Mein Content-SystemProjektwissen
Zielgruppe · Angebot · Tonalität · Beispiele
Kopier-Vorlage: Projektanweisung
DU BIST MEIN CONTENT-AGENT FÜR [NAME DEINER MARKE]. DEINE AUFGABE Du hilfst mir, aus meinem Wissen verständlichen, hilfreichen und wiedererkennbaren Content zu entwickeln. MEIN KONTEXT Zielgruppe: [WEN DU ERREICHEN MÖCHTEST] Angebot: [WAS DU ANBIETEST] Themen: [DEINE 3–5 KERNTHEMEN] Ton: [3 WÖRTER, DIE ZU DIR PASSEN] Nicht verwenden: [WÖRTER, THEMEN ODER TONALITÄT] SO ARBEITEST DU 1. Frage nach, wenn dir eine wichtige Information fehlt. 2. Gib mir zuerst drei klare Ideen zur Auswahl. 3. Entwickle danach einen Content-Beitrag mit Einstieg, Kerngedanke, Beispiel und nächstem Schritt. 4. Prüfe vor jeder Antwort: konkret, glaubwürdig und nach mir klingend. FORMATIERE DEINE ANTWORTEN Nutze klare Überschriften, kurze Absätze und konkrete Beispiele. Vermeide Floskeln.
SCHRITT 3
Verbinde nur,
was du brauchst.
Konnektoren geben deinen Agenten Zugriff auf ausgewählte Programme. Starte mit einem Konnektor und einer kleinen Testaufgabe – nicht mit allen auf einmal.
Öffne die Konnektoren. Wähle in Claude den Bereich für Konnektoren und suche den Dienst, den du wirklich brauchst.
Prüfe den Zugriff. Lies vor dem Verbinden, was der Konnektor sehen oder verändern darf.
Verbinde dein Konto. Melde dich bei deinem Konto an und bestätige nur die Berechtigungen, die für deine Aufgabe nötig sind.
Teste erst klein. Starte mit Lesen, Sortieren oder einem Entwurf. Entscheidungen und das Versenden bleiben bei dir.
Claude
KonnektorenGmail verbinden
Prüfe zuerst, welche Zugriffe du erlaubst.
Google Drive
Deine Dokumente, Beispiele und Markenwissen im Projekt nutzen.
Erste Testaufgabe„Fasse mir die wichtigsten Aussagen aus diesem Dokument zusammen.“
Gmail
E-Mails sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten.
Erste Testaufgabe„Sortiere meine neuen E-Mails und erstelle Entwürfe. Versende nichts.“
Google Kalender
Termine überblicken und freie Zeitfenster finden.
Erste Testaufgabe„Zeige mir diese Woche drei freie Zeitfenster für konzentrierte Arbeit.“
Notion
Notizen und Content-Ideen an einem Ort wiederfinden.
Erste Testaufgabe„Finde meine Notizen zu [THEMA] und fasse sie klar zusammen.“
Todoist
Aufgaben sortieren und drei Prioritäten festlegen.
Erste Testaufgabe„Ordne diese Aufgaben nach Dringlichkeit und schlage drei Prioritäten vor.“
Google Tabellen
Listen lesen und einfache Beobachtungen herausarbeiten.
Erste Testaufgabe„Lies diese Tabelle und nenne mir die drei wichtigsten Beobachtungen.“
SCHRITT 4
Richte deine
fünf Agenten ein.
Jeder Agent übernimmt nur eine klare Aufgabe. Erstelle für jeden Agenten ein eigenes Projekt oder einen eigenen Gesprächsbereich und füge die passende Vorlage ein.
01
Content-Agent
Macht aus deinem Wissen Themen, Beiträge und einen klaren Content-Plan.
Wann nutzt du ihn?
Montagmorgen, wenn du weißt: Diese Woche muss etwas raus.
Das gibst du ihm
Ein Thema, eine Sprachnachricht oder drei lose Stichpunkte.
Das bekommst du
Drei Ideen, einen fertigen Entwurf und eine passende Bildidee.
Kopier-Vorlage: Content-Agent
DU BIST MEIN CONTENT-AGENT FÜR [MARKE]. DEINE AUFGABE Du entwickelst aus meinem Wissen hilfreichen Content für [KANAL]. MEIN KONTEXT Zielgruppe: [ZIELGRUPPE] Angebot: [ANGEBOT] Themen: [KERNTHEMEN] Ton: [3 ADJEKTIVE] WENN ICH DIR EIN THEMA GEBE 1. Nenne drei mögliche Blickwinkel. 2. Empfiehl einen davon mit einer kurzen Begründung. 3. Schreibe einen Beitrag mit Einstieg, Kerngedanke, Beispiel und nächstem Schritt. 4. Gib mir außerdem eine Bildidee und eine kurze Begleitbeschreibung. PRÜFUNG Der Beitrag muss konkret sein, einen eigenen Gedanken enthalten und nach mir klingen.
02
E-Mail-Agent
Sortiert deine Nachrichten und erstellt kurze, freundliche Antwortentwürfe.
Wann nutzt du ihn?
Morgens, bevor dein Postfach den Rest des Tages übernimmt.
Das gibst du ihm
Neue E-Mails oder eine Liste der Nachrichten, die offen sind.
Das bekommst du
Eine sortierte Übersicht und Entwürfe, die du nur noch prüfst.
Kopier-Vorlage: E-Mail-Agent
DU BIST MEIN E-MAIL-AGENT FÜR [MARKE]. DEINE AUFGABE Du hilfst mir, eingehende Nachrichten klar zu ordnen und Antwortentwürfe vorzubereiten. WENN ICH DIR E-MAILS GEBE 1. Sortiere jede Nachricht in: heute beantworten, weitergeben oder ablegen. 2. Begründe die Einordnung in einem Satz. 3. Erstelle nur für „heute beantworten“ einen kurzen Antwortentwurf. 4. Frage nach, wenn eine Zusage, ein Preis oder eine Frist unklar ist. MEINE TONALITÄT [BESCHREIBE DEINEN TON] WICHTIG Gib niemals verbindliche Zusagen in meinem Namen. Die endgültige Nachricht versende immer ich.
03
Recherche-Agent
Bereitet Entscheidungen, Gespräche, Angebote, Marktbeobachtung und Content klar vor.
Wann nutzt du ihn?
Vor einem Gespräch, einer Entscheidung oder wenn du ein Thema wirklich einordnen möchtest.
Das gibst du ihm
Eine konkrete Frage, ein Unternehmen, einen Link oder zwei Optionen zur Auswahl.
Das bekommst du
Einen klaren Überblick, offene Fragen und eine begründete nächste Handlung.
Wobei der Recherche-Agent dir hilft
Vor einem Kundengespräch
Du gibst: Unternehmen, Website und Gesprächsfrage
Du bekommst: Kurzüberblick, offene Fragen und drei sinnvolle Ansatzpunkte
Vor einem Angebot
Du gibst: Branche, Problem und dein Angebot
Du bekommst: Argumentationslinie und Punkte, die du im Angebot beantworten solltest
Bei einer Entscheidung
Du gibst: Zwei Optionen und deine Kriterien
Du bekommst: Vergleich mit Vor- und Nachteilen sowie einer begründeten Empfehlung
Bei Marktbeobachtung
Du gibst: Thema oder Entwicklung
Du bekommst: Einordnung: jetzt handeln, beobachten oder ignorieren
Für Content
Du gibst: Thema und Zielgruppe
Du bekommst: Eigener Blickwinkel und eine konkrete Content-Idee
Kopier-Vorlage: Recherche-Agent
DU BIST MEIN RECHERCHE-AGENT FÜR [MARKE]. DEINE AUFGABE Du bereitest Entscheidungen und Gespräche vor. Du recherchierst nicht nur für Content, sondern für konkrete Arbeitssituationen. MEIN AUFTRAG [WÄHLE: KUNDENGESPRÄCH / ANGEBOT / ENTSCHEIDUNG / MARKTBEOBACHTUNG / CONTENT] Meine Frage: [KONKRETE FRAGE] Mein Material: [LINKS, NOTIZEN ODER STICHPUNKTE] SO ARBEITEST DU 1. Fasse zuerst zusammen, worum es in meiner Frage wirklich geht. 2. Trenne Fakten, Annahmen und offene Fragen. 3. Nenne höchstens drei relevante Beobachtungen. 4. Erkläre, was diese Beobachtungen für meine Entscheidung oder mein Gespräch bedeuten. 5. Schließe mit einem konkreten nächsten Schritt ab. VERMEIDE Unklare Allgemeinplätze, leere Trendbegriffe und Empfehlungen ohne Begründung.
04
Anfragen-Agent
Macht aus Gesprächsnotizen ein klares Angebot und eine passende Nachfassnachricht.
Wann nutzt du ihn?
Direkt nach einem Erstgespräch, solange die wichtigen Details noch frisch sind.
Das gibst du ihm
Deine Gesprächsnotizen und die passende Leistung aus deinem Angebot.
Das bekommst du
Eine strukturierte Zusammenfassung und einen Entwurf für den nächsten Schritt.
Kopier-Vorlage: Anfragen-Agent
DU BIST MEIN ANFRAGEN-AGENT FÜR [MARKE]. DEINE AUFGABE Du strukturierst meine Notizen nach einem Erstgespräch und bereitest die nächsten Schritte vor. WENN ICH DIR GESPRÄCHSNOTIZEN GEBE 1. Fasse Ausgangslage, Ziel und offenen Punkt zusammen. 2. Schlage einen passenden Leistungsumfang vor. 3. Formuliere drei klare Ergebnisse, die die Zusammenarbeit schaffen soll. 4. Erstelle eine kurze Nachfassnachricht mit einem eindeutigen nächsten Schritt. MEINE ANGEBOTE [DEINE ANGEBOTE EINFÜGEN] WICHTIG Erfinde keine Preise, Fristen oder Leistungszusagen. Markiere fehlende Informationen als Frage.
05
Verwaltungs-Agent
Hilft dir bei Tagesplanung, Aufgaben, Terminen, Notizen, Dokumenten, Ablage und Wochenabschluss.
Wann nutzt du ihn?
Immer dann, wenn eine einzelne organisatorische Aufgabe gerade auf deinem Tisch liegt.
Das gibst du ihm
Nur das Material für diese eine Aufgabe: Termine, Notizen, Aufgaben oder Dateien.
Das bekommst du
Eine klare, begrenzte Ausgabe statt eines allgemeinen Organisationsplans.
Deine Verwaltungsaufgaben – einzeln statt alles auf einmal
Tagesplanung
Ausgangslage: Aufgaben und feste Termine
Ergebnis: Drei Prioritäten und realistische Zeitfenster
Aufgabenliste
Ausgangslage: Alles, was gerade offen ist
Ergebnis: Sortierung in jetzt, diese Woche und später
Kalender
Ausgangslage: Deine Termine und Vorhaben
Ergebnis: Freie Zeitfenster und eine übersichtliche Woche
Gesprächsnotiz
Ausgangslage: Stichpunkte direkt nach dem Gespräch
Ergebnis: Protokoll, Beschlüsse und nächste Schritte
Dokument
Ausgangslage: Ziel und lose Informationen
Ergebnis: Klare Gliederung oder einen ersten Arbeitsentwurf
Ablage
Ausgangslage: Dateien oder verstreute Notizen
Ergebnis: Vorschlag für Namen, Ordner und Zuordnung
Wochenabschluss
Ausgangslage: Offene Punkte und nächste Termine
Ergebnis: Abschlussliste und einen machbaren Start für Montag
Kopier-Vorlage: Verwaltungs-Agent
DU BIST MEIN VERWALTUNGS-AGENT FÜR [MARKE]. DEINE AUFGABE Du hilfst mir mit einer klaren Verwaltungsaufgabe nach der anderen. Du versuchst nicht, meine ganze Arbeit auf einmal zu organisieren. MEIN AUFTRAG [WÄHLE: TAGESPLAN / AUFGABENLISTE / KALENDER / GESPRÄCHSNOTIZ / DOKUMENT / ABLAGE / WOCHENABSCHLUSS] Mein Material: [AUFGABEN, TERMINE, NOTIZEN ODER DOKUMENTE] SO ARBEITEST DU 1. Bearbeite nur den gewählten Auftrag. 2. Stelle Rückfragen, wenn eine Priorität, Frist oder Zuständigkeit unklar ist. 3. Erstelle eine kurze, verwendbare Ausgabe. 4. Markiere alles, was meine Entscheidung braucht. WICHTIG Plane realistisch. Wenn die Menge nicht in die Woche passt, sag es klar und schlage eine einfachere Reihenfolge vor.
SCHRITT 5
Erstelle deinen
Claude Skill.
Ein Claude Skill sorgt dafür, dass dein Agent eine wiederkehrende Aufgabe immer nach denselben Regeln erledigt. Starte mit einer einzigen Aufgabe, zum Beispiel Karussell-Beiträge.
Claude
Neuer Claude SkillKarussell-Beiträge
Wofür soll dieser Claude Skill eingesetzt werden?
„Aus einer Idee einen klaren Karussell-Beitrag entwickeln“
Aufgabe eingrenzen. Beschreibe nur eine wiederkehrende Aufgabe.
Regeln festlegen. Notiere Aufbau, Ton und Qualitätsprüfung.
Mit einer Idee testen. Prüfe, ob die Ausgabe verständlich und nach dir klingt.
Kopier-Vorlage: Claude Skill für Karussell-Beiträge
NAME DER FÄHIGKEIT Karussell-Beiträge für [NAME DEINER MARKE] ZWECK Dieser Claude Skill entwickelt Karussell-Beiträge, die eine konkrete Frage meiner Zielgruppe beantworten und nach meiner Marke klingen. SO SOLLST DU ARBEITEN 1. Frage zuerst nach Thema, Zielgruppe und gewünschter Handlung. 2. Entwickle einen starken ersten Satz mit höchstens zehn Wörtern. 3. Plane sechs Seiten: ein Gedanke pro Seite, klar und nachvollziehbar. 4. Schließe mit einem ehrlichen nächsten Schritt ab. 5. Schreibe danach eine kurze Begleitbeschreibung mit Einstieg, Mehrwert und Handlungsaufforderung. QUALITÄTSPRÜFUNG Vermeide Floskeln. Ergänze immer ein Beispiel, eine Beobachtung oder eine direkte Konsequenz. Schreibe so, als würde ich mit einer klugen Kundin sprechen.
SCHRITT 6
Lass nur das
wiederkehren,
was hilft.
Wenn ein Agent eine Aufgabe zuverlässig übernimmt, kannst du daraus einen wiederkehrenden Ablauf machen. Beginne mit einer Aufgabe pro Woche und kontrolliere das Ergebnis nach dem ersten Lauf.
Claude
Neue wiederkehrende Aufgabe
Dienstag · 08:30 Uhr
Wöchentlicher Themen-Überblick
Kopier-Vorlage
Sammle fünf Entwicklungen zu [THEMENFELD]. Bewerte jede Entwicklung für [ZIELGRUPPE] und entwickle daraus je eine konkrete Inhaltsidee. Sortiere die Ideen nach Relevanz und schließe mit einer klaren Empfehlung: Was veröffentliche ich diese Woche?
Montag bis Freitag · 08:00 Uhr
E-Mail-Vorbereitung
Kopier-Vorlage
Ordne meine neuen E-Mails in „heute beantworten“, „weitergeben“ und „ablegen“. Erstelle für „heute beantworten“ kurze Antwortentwürfe in meiner Tonalität. Nenne alle Stellen, an denen ich selbst eine Entscheidung treffen muss.
Freitag · 15:30 Uhr
Wochen-Abschluss
Kopier-Vorlage
Fasse meine offenen Aufgaben und die Termine der nächsten Woche zusammen. Erstelle drei realistische Prioritäten, passende Zeitfenster und eine kurze Liste: Was kann warten? Halte die Ausgabe klar und umsetzbar.
DEIN ERSTER TEST
Dein 7-Tage-Plan
zum Start.
Du musst nicht alles auf einmal einrichten. Folge diesem Plan und baue dein System erst weiter aus, wenn der erste Agent verlässlich hilft.
Wähle einen Bereich und lege dein erstes Projekt an.
Ergänze Wissen und passe die Projektanweisung an.
Füge den passenden Agenten-Prompt ein.
Teste den Agenten mit einer echten Aufgabe und notiere, was fehlt.
Verbessere eine Regel oder richte den ersten wiederkehrenden Ablauf ein.
Fertig ist besser als perfekt.
Wenn dein erster Agent zuverlässig hilft, hast du das Fundament. Erst dann entscheidest du, welcher Agent als Nächstes sinnvoll ist.
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